Строительно-монтажные работы
Для участия в процедурах выбора Х5 Group контрагентов на выполнение изыскательских, проектных, монтажных, строительных и ремонтно-строительных работ необходимо предварительное включение в реестр подрядных организаций компании Х5 Group (РПО).
Чтобы стать потенциальным подрядчиком по выполнению изыскательских, проектных, монтажных, строительных и ремонтно-строительных работ для X5 Group и иметь доступ к закрытым процедурам по выбору подрядчиков, участникам (юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям) необходимо зарегистрироваться в Реестре подрядных организаций компании Х5 Group (РПО). Претенденты должны соответствовать требованиям к подрядчикам на включение в РПО.
Чтобы инициировать процедуру включения компании в РПО, необходимо подготовить и предоставить следующий (первичный) пакет документов:
- Презентацию о компании в свободной форме;
- Анкету подрядчика в формате *.xls;
- Анкету контрагента в формате *.xls;
- Скан копии выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданной уполномоченным органом не ранее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты предоставления, заверенной подрядчиком, в формате *.pdf (если подрядчик является индивидуальным предпринимателем (ИП), предоставляется скан копии выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, выданной уполномоченным органом не ранее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты предоставления, заверенной подрядчиком, в формате *.pdf);
- Сканы заверенных подрядчиком выписок из реестров членов саморегулируемых организаций, основанных на членстве лиц, выполняющих инженерные изыскания, осуществляющих подготовку проектной документации, осуществляющих строительство, членом которых является заявитель, выданных не ранее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты предоставления, а также сканы заверенных подрядчиком копий лицензий, предусмотренных законодательством РФ в качестве обязательных для выполнения заявленных видов работ, в формате *. рdf;
- Сканы копий приказов или выписок из приказов, выданных не ранее чем за 7 (семь) календарных дней до даты предоставления, заверенных уполномоченным лицом подрядчика, о наличии в штате подрядчика по основному месту работы специалистов по организации инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования и строительства, сведения о которых включены в соответствующий национальный реестр специалистов, в соответствии с заявленным видом работ, в формате *. рdf;
- Скан документа с Расчетом чистых Активов (РЧА) за промежуточный отчетный период текущего года (квартал/полугодие/девять месяцев) и 2 (два) последних полных года, завизированного Главным бухгалтером либо Генеральным директором и заверенного печатью организации, в формате *.pdf (если подрядчик является индивидуальным предпринимателем (ИП), документ не предоставляется).
Вышеуказанные документы необходимо направить на электронный адрес:
- для работы с ТС «Пятёрочка»
- для работы с ТС «Перекрёсток»
- для работы с ТС «Чижик»
с пометкой в теме письма: Наименование компании _ включение в реестр.
Перечень документов после получения подтверждения о готовности работать с подрядной организацией
В случае заинтересованности потенциальный подрядчик может быть приглашен на встречу. После получения подтверждения от торговой сети о готовности работать с подрядной организацией подрядчик должен предоставить следующие документы:
- Скан копии Устава (в последней редакции) со всеми зарегистрированными изменениями и дополнениями, заверенной подрядчиком, в формате *.pdf (если подрядчик является индивидуальным предпринимателем (ИП), документ не предоставляется);
- Справки СРО об отсутствии задолженности по оплате взносов в СРО, выданные не ранее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты предоставления (оригиналы или нотариально заверенные копии, на бумажном носителе);
- Анкету подрядчика (оригинал, на бумажном носителе);
- Сканы копий бухгалтерского баланса (форма 1) и отчета о финансовых результатах (форма 2) за последний полный год с отметкой налогового органа либо документом (протоколом или извещением о вводе сведений), подтверждающим получение отчетности налоговым органом, заверенных подрядчиком, в формате *.pdf (если подрядчик является индивидуальным предпринимателем (ИП), документ не предоставляется);
- Скан копии последней предоставленной в налоговые органы налоговой декларации по НДС за последний квартал с отметкой налогового органа либо документом (протоколом или извещением о вводе сведений), подтверждающим получение отчетности налоговым органом, заверенных подрядчиком, в формате *.pdf. /кроме случаев когда организация не является плательщиком НДС/;
- Скан копии справки об отсутствии задолженности перед бюджетом с отметкой выдавшего её налогового органа (печатью или ЭП), полученной не ранее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты предоставления документов для проверки, заверенной подрядчиком, в формате *.pdf;
- Оригинал или нотариально заверенную копию справки, указанной в п.2.6 перечня, на бумажном носителе;
- Акт сверки с налоговым органом либо Справку о состоянии расчетов и сборов на дату не ранее 30 (тридцати) календарных дней от даты предоставления документов для проверки (оригинал или нотариально заверенную копию, на бумажном носителе).
Помимо указанных выше документов X5 Group оставляет за собой право запросить также иные необходимые документы.
При необходимости, по желанию подрядчика X5 Group готова подписать с подрядчиком Соглашение о конфиденциальности.
Электронный адрес специалиста компании Х5 Group, отвечающего за включение подрядчика в РПО, для передачи сканов документов, а также адрес для передачи оригиналов анкеты и справок СРО будут сообщены подрядчику после получения подтверждения от торговой сети о готовности работать с подрядной организацией в письме при запросе документов.